Meble biurowe powinny być jak najlepiej dopasowane do charakteru firmy i odpowiadać przede wszystkim potrzebom osób, które będą z nich korzystać. Wiadomo powszechnie, że inne wymagania stawia się ekskluzywnym meblom gabinetowym, a zupełnie inne meblom biurowym i pracowniczym. W drugim przypadku ważna jest przede wszystkim na ich funkcjonalność. Niezależnie od branży i wielkości firmy w biurze musi się znaleźć miejsce, w którym ułożymy i będziemy przechowywać dokumenty, szuflady na akcesoria biurowe, wygodne krzesła oraz odpowiedniej wielkości biurka. Pomieszczenia biurowe, w których pracuje kilka osób powinny być urządzone w taki sposób, aby każda z nich miała swój kąt umożliwiający wykonywanie pracy. Bardzo modne jest zestawianie ze sobą biurek w celu uzyskania większej powierzchni dla urządzeń i dokumentów. Świetnym rozwiązaniem jest także zamówienie ogromnego blatu, wokół którego może pracować od dwóch do czterech osób. Meble biurowe powinny być skonstruowane w taki sposób, aby możliwe było poprowadzenie przez nie kabli zasilających komputery oraz szybkie uporządkowanie powierzchni.